 |
| Cara Menghitung Jumlah Hari Kerja di Excel, Hasilnya Udah Pasti Akurat Cocok Buat Rekapan Akhir Bulan (Dok. Tangkapan Layar YT/ Excel dan Musik) |
Jember Terkini - Cara menghitung jumlah hari kerja di Excel dapat ditempuh instansi untuk membuat rekapan setiap akhir bulan.
Menghitung hari kerja di Excel dapat ditempuh dengan memanfaatkan keberadaan rumus tertentu.
Rumus menghitung jumlah hari kerja umumnya diterapkan untuk mengetahui kehadiran seorang dalam instansi ataupun perusahaan.
Baca Juga: Cara Print PPT Bolak Balik PPT Hasil Berkualitas Cocok untuk Bahan Persentasi
Cara Menghitung Jumlah Hari Kerja di Excel yang Cepat dan Tepat
Dilansir Jember Terkini dari laman Advance Inovation, berikut ini cara menghitung jumlah hari kerja di Excel yang tepat dan akurat:
1. Persiapkan Tabel
Langkah pertama adalah membuat tabel yang terstruktur dengan baik di lembar kerja Excel.
Tabel ini harus mencakup kolom-kolom penting seperti nama karyawan, tanggal mulai bekerja, tanggal saat ini, dan kolom untuk hasil perhitungan jumlah hari kerja.
Baca Juga: Cara Menghapus Recent Documents di Excel, Cukup Mudah Hanya dengan 3 Langkah
Pastikan data yang Anda masukkan akurat sehingga hasil dapat dijadikan patokan.
2. Gunakan Fungsi NETWORKDAYS
Untuk menghitung hari kerja, Excel menyediakan fungsi NETWORKDAYS. Fungsi ini menghitung jumlah hari kerja antara dua tanggal.
Sintaksis yang digunakan adalah untuk menghitung jumlah hari kerja yakni:
=NETWORKDAYS(start_date, end_date)
3. Pertimbangkan Hari Libur atau Ketidakhadiran
Fungsi NETWORKDAYS memungkinkan Anda untuk memasukkan parameter tambahan berupa daftar tanggal libur atau hari tidak bekerja.
Hal ini membuat Anda bisa memasukkannya dalam sebuah tabel terpisah dengan Sintaksisnya menjadi:
=NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays)
Holidays adalah daftar tanggal yang berisi hari-hari libur atau ketidakhadiran karyawan.
4. Kunci Rumus Agar Tidak Berubah
Agar rumus yang Anda buat tetap konsisten dan tidak berubah saat disalin ke sel lainnya, Anda bisa menggunakan fitur kunci rumus dengan menekan tombol F4.
Hal ini akan mengunci referensi sel dalam rumus, mencegah perubahan yang tidak diinginkan saat rumus disalin.
Jika tidak dikunci, hasil berpotensi berubah yang membuat rekapan hari kerja salah total.
5. Sesuaikan dengan Hari Kerja di Perusahaan
Perlu diingat bahwa fungsi NETWORKDAYS secara default menganggap bahwa hari kerja adalah Senin hingga Jumat.
Jika di perusahaan Anda memiliki jadwal kerja yang berbeda, Anda bisa menyesuaikan rumus atau menggunakan fungsi lain.
Hal ini tergantung spesifik sesuai dengan kebijakan hari kerja di tempat Anda bekerja.
Kesimpulan
Cara menghitung jumlah hari kerja di Excel bisa menggunakan rumus NETWORKDAYS.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat menghitung hari kerja dengan lebih cepat dan akurat di Excel.
Baca Juga: Cara Cepat Belajar PivotTable di Excel Untuk Pemula, Bisa Langsung Bisa Tanpa Kursus Tambahan
Hal ini tentu akan membantu dalam mengelola absensi karyawan atau manajemen waktu secara lebih efisien.***
