Fungsi Menu Data Pada Microsoft Excel, Tawarkan Sejumlah Fitur Canggih yang Bikin Data Keuangan Makin Minim Kesalahan (Dok. Tangkapan Layar YT/ Talita Tutorial) |
Jember Terkini - Fungsi menu data pada Microsoft Excel sebenarnya berkaitan erat dengan analisis data.
Menu data adalah sekumpulan fitur yang menampilkan penataan lembaran kerja dari pengolahan data.
Kadang, menu data untuk apa sering dipertanyakan oleh sejumlah kalangan. Padahal, menu ini mencangkup semua data yang diinput.
Baca Juga: Fungsi Menu View pada Microsoft Excel yang Jarang Orang Tau, Ternyata Cukup Penting dalam Olah Data
Mengenal Fungsi Menu Data pada Microsoft Excel
Dalam menu data terdapat beberapa elemen yang mempunyai sejumlah fungsi sesuai fiturnya masing-masing.
Dilansir Jember Terkini dari laman Bloger Toraja, berikut ini sejumlah fungsi data pada Microsoft Excel:
1. Get External Data
Fungsi utama dari Get External Data adalah untuk mengambil data dari berbagai sumber eksternal dan mengimpornya ke dalam lembar kerja Excel.
Baca Juga: Cara Menghapus Nama Belakang di Excel Secara Otomatis, Nggak Perlu Lagi Ribet Perbaiki Data
Dengan menggunakan fitur ini, pengguna bisa mengakses dan mengolah data dari berbagai tempat, termasuk:
- From Access: Mengimpor data dari database Microsoft Access ke dalam Excel.
- From Web: Mengambil data langsung dari halaman web (dengan koneksi internet aktif).
- From Text: Mengimpor data yang ada dalam format teks, seperti CSV atau TSV.
Baca Juga: Begini Rumus RSD di Excel, Pahami Konsep Dasar Serta Ikuti Langkah Berikut untuk Cara Menghitungnya
- From Other Sources: Memungkinkan pengambilan data dari berbagai sumber lain seperti SQL Server atau file XML.
- Existing Connections: Mengakses kembali data yang sebelumnya telah dihubungkan dengan workbook.
2. Get & Transform
Get & Transform adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk menyisipkan dan mengelola data dari berbagai sumber eksternal.
Baca Juga: Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel! Mudah dan Praktis Tanpa Harus Les Private
Beberapa alat utama dalam fitur ini meliputi indikator berikut ini:
- New Query: Membantu pengguna mencari, menghubungkan, dan menggabungkan data dari berbagai sumber eksternal.
- Show Queries: Menampilkan daftar query yang ada dalam workbook saat ini, memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengelola kueri.
- From Table: Memungkinkan pengguna untuk membuat query baru berdasarkan data yang ada dalam tabel Excel yang telah dipilih.
- Recent Sources : Menampilkan sumber data yang baru saja digunakan, memudahkan pengguna untuk kembali ke sumber yang telah dipakai sebelumnya.
3. Connections
Setelah data diambil dan dimasukkan ke dalam workbook, fitur connections memungkinkan pengguna untuk mengelola koneksi data yang telah dibuat.
Baca Juga: Cara Membuat Chatbot Sederhana Menggunakan Python, Bisa Langsung jadi dalam Waktu 5 Menit
Dalam fitur ini terdapat beberapa futur yang terdapat pada menu data satu ini:
- Refresh All: Memperbarui semua sumber data yang terhubung dalam workbook untuk memastikan bahwa data yang digunakan adalah yang terbaru.
- Connections: Menampilkan semua koneksi data yang ada dalam workbook saat ini, sehingga pengguna dapat melihat dan mengelola koneksi yang aktif.
Baca Juga: Cara Mengubah Teks Menjadi Video dengan AI, Rasakan Konten Menakjubkan Hanya Sekali Pengeditan
- Properties: Memberikan opsi untuk mengatur bagaimana data yang terhubung dengan sumber eksternal akan diperbarui.
- Edit Links: Memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengelola file lain yang terhubung dengan workbook, termasuk memperbarui atau menghapus tautan yang tidak lagi diperlukan.
4. Sort & Filter
Grup Sort & Filter memudahkan pengguna untuk mengelompokkan dan menyaring data berdasarkan kriteria tertentu.
Baca Juga: Cara Refund Pembayaran di Google Play Store, Uang Bisa Balik Tanpa Perlu Hubungi CS
Beberapa elemen yang terdapat pada opsi menu data satu ini meliputi:
- Sort A to Z dan Sort Z to A: Mengurutkan data dalam urutan abjad atau angka, baik dari yang terkecil ke terbesar (A-Z) maupun sebaliknya (Z-A).
- Sort: Memungkinkan pencarian dan pengurutan data dengan cepat berdasarkan nilai tertentu.
- Filter: Mengaktifkan pemfilteran data untuk menampilkan hanya data yang memenuhi kriteria tertentu.
Baca Juga: Cara Menggunakan NewPipe untuk Download Video YouTube, Hasil Bisa Langsung Tersimpan ke Galeri
- Clear: Menghapus filter dan pengurutan yang diterapkan, mengembalikan data ke tampilan aslinya.
- Reapply: Menerapkan kembali filter dan pengurutan, memastikan perubahan data yang baru dimasukkan juga diperhitungkan.
- Advanced: Memungkinkan pengguna untuk memberikan filter berdasarkan kriteria yang lebih kompleks, seperti rentang nilai atau kriteria kustom lainnya.
5. Data Tools
Grup Data Tools berisi berbagai alat untuk memanipulasi dan memproses data di dalam sel.
Beberapa fitur yang tersedia dalam grup ini antara lain meliputi elemen-elemen berikut:
- Text to Columns: Memisahkan teks dalam satu kolom menjadi beberapa kolom berdasarkan pemisah tertentu, seperti koma atau spasi.
- Flash Fill: Menyelesaikan pengisian data secara otomatis berdasarkan pola yang terdeteksi oleh Excel.
Baca Juga: Cara Ganti Foto Profil Instagram hingga Buat Avatar, Jangan Sampai Salah Biar Followers Makin Nambah
- Remove Duplicates: Menghapus duplikasi data dalam worksheet untuk memastikan keakuratan dan kebersihan data.
- Data Validation: Membatasi jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel, misalnya hanya angka dalam rentang tertentu atau memilih nilai dari daftar dropdown.
- Consolidate: Meringkas data dari berbagai sumber atau tabel terpisah dan menggabungkannya dalam satu rentang output untuk analisis lebih lanjut.
Baca Juga: Cara Mengirim Voice Note Pesan Suara di Telegram untuk Pengguna Android dan IOS
- Relationships: Membuat atau mengedit hubungan antar tabel dalam workbook, memungkinkan integrasi data yang lebih baik dari berbagai tabel yang terkait.
Kesimpulan
Fungsi menu data pada Microsoft Excel cukup banyak lantaran tersedia dalam sejumlah elemen dengan fitur unggulan.
Menu Data pada Microsoft Excel menawarkan berbagai alat yang sangat powerful untuk membantu pengguna mengelola, menganalisis, dan memproses data dengan lebih efisien.
Dengan sejumlah fitur tersebut, pengguna bisa melakukan pengolahan data sesuai kebutuhan keuangan.****