 |
| Cara Membuat Mail Merge (Mailings) Excel ke Word yang Anti Ribet Dijamin Edit Data Selesai dalam Hitungan Menit (Dok. Tangkapan Layar YT/ Megaalmoon) |
Jember Terkini - Cara membuat mail merge (mailings) Excel ke word tergolong cukup mudah untuk ditempuh dalam kehidupan sehari-hari.
Cara membuat mail merge di Excel bisa dilakukan manual ataupun dengan trik lainnya.
Fungsi mail merge tidak bisa dipisahkan dari editing data hingga pengolahan laporan tertentu.
Cara Membuat Mail Merge (Mailings) Excel ke Word yang Praktis
Dilansir Jember Terkini dari laman MyEduSolve, berikut ini sejumlah langkah yang bisa ditempuh untuk membuat mail merge Excel ke Word:
1. Menyiapkan Sumber Data di Excel
Pertama, Anda perlu menyiapkan data yang akan di dalam dokumen Excel. Biasanya, data ini terdiri dari kolom-kolom yang memuat informasi relevan.
Pastikan data sudah lengkap dan terstruktur dengan baik agar mudah diakses saat proses Mail Merge.
2. Menyimpan Dokumen Excel
Setelah menyiapkan data, simpan dokumen Excel tersebut di folder yang mudah diakses.
Dokumen ini akan digunakan sebagai sumber data dalam proses Mail Merge.
3. Membuka Microsoft Word
Setelah file Excel siap, buka dokumen yang sudah disiapkan di Microsoft Word.
Baca Juga: Fungsi Menu View pada Microsoft Excel yang Jarang Orang Tau, Ternyata Cukup Penting dalam Olah Data
Pada tab menu, pilih menu Mailings dan klik Start Mail Merge. Di sini, Anda bisa memilih jenis dokumen yang akan dihasilkan.
4. Memilih Data Penerima
Klik Select Recipients, kemudian pilih Use an Existing List. Cari dan pilih file Excel yang berisi data yang dituju.
Setelah itu, preview data penerima akan muncul dan Anda dapat mengecek kembali apakah data sudah benar. Klik OK jika sudah.
Baca Juga: Cara Menghapus Nama Belakang di Excel Secara Otomatis, Nggak Perlu Lagi Ribet Perbaiki Data
5. Menambahkan Detail Data
Pada dokumen seperti undangan, tentukan tempat untuk menambahkan informasi penerima, seperti Nama dan Alamat.
Gunakan Insert Merge Field untuk menambahkan kolom-kolom dari data Excel, misalnya kolom Nama dan Alamat.
6. Mengecek Kesalahan
Sebelum mencetak atau mengirimkan dokumen, pastikan untuk mengecek apakah terdapat kesalahan pada proses Mail Merge.
Baca Juga : Cara Menghapus Password yang Tersimpan di Google Chrome, Ternyata Cukup Praktis Hanya dengan Cek Bagian Ini
Klik Auto Check for Errors di menu Mailings untuk memastikan data yang terisi sudah benar.
7. Mencetak dan Mengirim
Setelah memeriksa dan memastikan semua informasi sudah benar, klik Finish & Merge untuk mencetak atau melakukan pengiriman.
Dokumen yang dihasilkan akan terisi secara otomatis sesuai dengan data yang ada di Excel.
Kesimpulan
Cara membuat Mail Merge ( mailings) Excel ke word dapat ditempuh dengan langkah tersebut.
Baca Juga: Cara Menggunakan NewPipe untuk Download Video YouTube, Hasil Bisa Langsung Tersimpan ke Galeri
Tidak hanya untuk surat undangan, fitur ini juga sangat bermanfaat untuk pembuatan dokumen lainnya.***
