Cara Cepat Belajar PivotTable di Excel Untuk Pemula, Bisa Langsung Bisa Tanpa Kursus Tambahan

 

Cara Cepat Belajar PivotTable di Excel Untuk Pemula, Bisa Langsung Bisa Tanpa Kursus Tambahan
(Dok. Tangkapan Layar YT/ Sobat OPS)

Jember Terkini - Cara cepat belajar PivotTable untuk pemula dapat dilakukan dengan terus berlatih mandiri.

Rumus PivotTable memang bisa saja digunakan, namun untuk pemula tentu perlu pemahaman lebih dalam lagi.

Contoh data PivotTable seringkali digunakan dalam kehidupan sehari-hari terutama di bidang keuangan. 

Baca Juga: Cara Menyimpan File di Google Drive dari HP Atau Komputer, Proses Kilat dalam Satu Kali Upload

Cara Cepat Belajar PivotTable di Excel untuk Pemula dengan Berlatih Otodidak

Dilansir Jember Terkini dari laman Skill Academy, berikut ini cara cepat belajar PivotTable di Excel untuk pemula:

1. Buka Data yang Ingin Diolah

Pertama Anda bisa membuka file data yang akan diolah. Data tersebut bisa berupa tabel yang berisi informasi yang ingin dianalisis.

Biasanya mencangkup penjualan, laporan keuangan, atau data lainnya. Pastikan data tersebut lengkap.

Baca Juga: Cara Menghapus Password yang Tersimpan di Google Chrome, Ternyata Cukup Praktis Hanya dengan Cek Bagian Ini

2. Seleksi Data yang Akan Dimasukkan ke Pivot Table

Setelah membuka data, langkah selanjutnya adalah menyeleksi bagian data yang ingin kamu analisis. 

Pilih semua data yang ingin dimasukkan ke dalam pivot table, termasuk header kolom yang berfungsi sebagai label dalam analisis. 

 3. Pilih Fitur Pivot Table

Pada menu bar di Excel, klik tab "Insert", kemudian pilih opsi "PivotTable" yang biasanya terletak di sebelah kiri menu.

Baca Juga: Fungsi Page Layout di Microsoft Excel, Bisa Ubah Tema hingga Atur Font agar Terlihat Lebih Menarik Perhatian

Setelahnya memilihnya, akan muncul jendela pop-up untuk mengatur pembuatan pivot table.

4. Tentukan Lokasi Pivot Table

Setelah memilih "PivotTable", Anda akan diminta untuk memilih lokasi pembuatan pivot table seperti berikut: 

- New Worksheet: Pivot table akan dibuat di lembar kerja baru.

- Existing Worksheet: Pivot table akan dibuat di worksheet yang sama dengan data yang telah dipilih.

Baca Juga: Cara Mengetik Angka di Excel Menggunakan Rumus, Berhitung jadi Lebih Cepat dan Hasil Pasti Akurat

- Pilih lokasi yang sesuai dengan kebutuhan dan klik "OK"

5. Atur Isi dari Pivot Table

Setelah memilih lokasi, Excel akan menampilkan jendela "Pivot Fields". Di sini, Anda bisa memilih dan mengatur kolom-kolom dari data asli.

Data tersebut akan muncul sebagai pilihan untuk di-drag ke dalam area yang berbeda, seperti "Filters", "Columns", "Rows", dan "Values".

Baca Juga: Cara Membuat Kolom dan Garis Tanda Tangan di Excel, Cukup Praktis dengan Fitur Ini Dijamin Hasil Lebih Simetris dan Enak Dipandang

6. Tarik dan Masukkan Kolom yang Ingin Dianalisis

Di jendela "PiivotTable Fields, Anda akan melihat beberapa area yang dapat diisi seperti berikut ini:

- Filters: Digunakan untuk memfilter data agar lebih mudah dianalisis.

- Columns: Menentukan kolom yang akan ditampilkan di bagian atas pivot table.

-Rows: Menentukan baris data dalam pivot table.

- Values: Menampilkan nilai yang akan dihitung (misalnya jumlah atau rata-rata) berdasarkan data yang telah dipilih.

Baca Juga: Cara Membuat Garis di Microsoft Excel, Cukup Mudah dan Tersedia Berbagai Pilihan Bentuk hingga Warna yang Bikin Orang Nggak Bakal Bosen

7. Atur Jenis Perhitungan pada "Values"

Setelah pivot table terbentuk, Anda dapat mengatur jenis perhitungan yang ingin diterapkan pada data. 

Apabila ingin melihat total penjualan, Anda dapat memilih perhitungan "Sum" (jumlah). Jika ingin menghitung rata-rata, pilih "Average".

Kesimpulan

Cara cepat belajar PivotTable di Excel untuk pemula dapat ditempuh dengan otodidak dan mengikuti langkah di atas. 

Baca Juga: Cara Membuat Mail Merge (Mailings) Excel ke Word yang Anti Ribet Dijamin Edit Data Selesai dalam Hitungan Menit

Pivot table adalah alat yang sangat kuat untuk menyaring dan menganalisis data dengan cara yang fleksibel dan efisien. 

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat pivot table di Excel.***